Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat - Ambulantes Zentrum

Variabel - mind. 32 Std./ Woche bis Vollzeit

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Sie sind ein wahres Organisationstalent? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Ihre Vertrauenswürdigkeit setzt neue Maßstäbe und für die Belange des Teams haben Sie nicht nur ein offenes Ohr, sondern auch lösungsorientierte Vorschläge parat? Wenn Sie durchstarten möchten, freuen wir uns  auf Ihre Unterstützung. Als TOP-Arbeitgeber 2020 (Focus) fördern wir Ihre Mitarbeit mit einem umfassenden innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm. Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet gibt es Gratis dazu. Sie stehen bereits in den Startlöchern? Dann sollten wir uns kennenlernen!

  • Ab dem 01.03.2021 einen unbefristeten Dienstvertrag nach AVR-C
  • TOP Arbeitgeber (2020)
  • Betriebliche Altersvorsorge (aktueller Arbeitgeberanteil liegt bei 5,6 Prozent der monatl. Bruttovergütung)
Worauf Sie sich freuen können
  • Professionelles Management sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Erledigung von Korrespondenz, Koordination von Telefon- und Videokonferenzen, Zeugniserstellung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint)
  • Aktive Entlastung und Unterstützung des Chefarztes (u.a. Dienstplanführung, Bewerbermanagement und Vertragsvorbereitungen für die Personalabteilung)
  • Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnung
  • Funktion des Erstansprechpartners für Patienten, deren Angehörige und den Mitarbeitern m/w/d
  • Interdisziplinärer Austausch und Teil eines Teams, welches flexibel, engagiert und motiviert zusammenarbeitet
Worauf wir uns freuen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische (Assistenz-) Ausbildung oder Vergleichbares
  • Idealerweise liegt fundierte Berufserfahrung in der (digitalen) Organisation und Verantwortung oben genannter Assistenzaufgaben vor, gerne mit Expertise in der Aufgabenverantwortung und des -spektrums eines Chefarztsekretariats
  • Von Vorteil wären Kenntnisse in der privatärztlichen Abrechnung unter gesetzlichen Gegebenheiten
  • Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang im Bereich MS Office, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und die Gelassenheit, sich auch in herausfordernden Situationen sicher und kompetent zu bewegen

 

Wer wir sind

Das Alexius/Josef Krankenhaus ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 5 400 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien. Das Alexius/Josef Krankenhaus in Neuss bietet als Zentrum für seelische Gesundheit den Menschen in der Region psychiatrische und psychotherapeutische Hilfe. Das medizinische und pflegerische Team des Hauses mit rund 420 Betten behandelt jedes Jahr mehr als 6 000 Patienten stationär und teilstationär. Ambulante Angebote stehen in der großen Institutsambulanz in Neuss sowie an sieben Tagesklinik-Standorten im Kreisgebiet zur Verfügung. Mit mehr als 550 Mitarbeitenden gehört das Krankenhaus zu den wichtigen Arbeitsgebern im Gesundheitswesen der Stadt. Weitere Informationen unter psychiatrie-neuss.de

Prof. Dr. Ulrich Sprick, Ärzt. Leiter des ambulanten Zentrums u. der Tageskliniken
Alexius/ Josef Krankenhaus
Marie-Christine Meßmer
Personalauswahl & -entwicklung

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