Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Altenheim Immaculata

in Teilzeit (ca. 17,3 Std./ Woche)

Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Und auch im Umgang mit Patienten und Kollegen beweisen Sie Feingefühl. Dann übernehmen Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe und starten Sie ab sofort in eine neue Rolle. Damit auch Sie sich gut aufgehoben fühlen, schreiben wir Respekt, Anerkennung und das Miteinander sehr groß. Noch dazu gibt es attraktive Mitarbeiter Benefits und Unterstützung in der Fort- und Weiterbildung. Sie sind begeistert? Dann sollten wir uns kennenlernen! 

  • Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Händlerkonditionen
Worauf Sie sich freuen können
  • Erstansprechpartner für die Beratung und Betreuung der Angehörigen und Betreuer (m/w/d) nach SGB XI und Erfassung der Bewohnerdaten in unserem Computerprogramm "Vivendi NG"
  • Vertragswesen, Datenschutz und die Erstellung von Listen und Statistiken
  • Korrespondenz mit Angehörigen (m/w/d), Bevollmächtigten (m/w/d) und Pflegekassen
  • Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen (Sozialamt, Krankenkassen und Sozialdiensten im Krankenhaus)
  • Kassenführung (Verwaltung der Bewohnerkonten, Buchungen auf den Verwahrgeldkonten der Bewohner, Verwaltung der Kasse, Monats- und Jahresabschluss)
  • Zuständigkeit in der Organisation sämtlicher Verwaltungsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Koordination interner Abläufe)
Worauf wir uns freuen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
  • Idealerweise liegt erste Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung oben genannter Aufgaben vor, Erfahrungen im Altenheim sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang im Bereich MS Office, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
  • Gute Organisationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
  • Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
André Johrendt, Einrichtungsleiter
Altenheim Immaculata
Charline Molz, Personalauswahl & -entwicklung
St. Augustinus Gruppe

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