Mitarbeiter Sekretariat – St. Elisabeth Akademie (m/w/d)
in Voll- und Teilzeit
Sekretärin (m/w/d) – St. Elisabeth Akademie, Neuss
Teilzeit/Vollzeit | Verwaltung / Sekretariat | Festanstellung
Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne mit jungen Menschen und behalten auch bei organisatorischen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der St. Elisabeth Akademie in Neuss.
Als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Auszubildenden, Lehrkräfte und Kooperationspartner. In unserem sechsköpfigen Team unterstützen Sie bei der Organisation, begleiten unsere Nachwuchskräfte im Ausbildungsalltag und sorgen mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag. Freuen Sie sich auf eine planbare 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 15:50 Uhr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen für diese Position werden nicht über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen. Senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an Frau Huth unter M.Huth@elisabeth-akademie.de
- Unbefristeter Dienstvertrag nach AVR-C einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung
- Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle in einer hybriden Arbeitsumgebung
Ihre Aufgaben
- Zuständigkeit für die Organisation sämtlicher Verwaltungstätigkeiten, die im Schulbetrieb anfallen (u. a. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Datenpflege etc.)
- Erfassung und Pflege der Schülerdaten mit unserem Schulverwaltungsprogramm easySoft sowie Kursadministration
- Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten
- Bewerbermanagement
- Ausstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen sowie allgemeiner Schriftverkehr
Ihr Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat sowie in der Organisation und Durchführung der oben genannten Aufgaben wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen; Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil
- Gute Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation
- Empathie und Freundlichkeit
Die St. Elisabeth Akademie ist eine der modernsten Pflegeschulen mit Standorten in Neuss und Düsseldorf. Als Teil der St. Augustinus Gruppe vermittelt die Akademie jährlich über 700 Auszubildenden den theoretischen Teil der Pflege-Ausbildung – mit effektiven Lernmethoden, Herz und Verstand. Bereits 45 engagierte Lehrkräfte begleiten die Auszubildenden eng und sind jederzeit Ansprechpartner. Außerdem bietet die St. Elisabeth Akademie ein umfangreiches Fort-und Weiterbildungsprogramm für Pflegefachkräfte.
Die St. Augustinus Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein mit rund 7.500 Mitarbeitenden aus 70 Nationen. Zur gemeinnützigen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, zwei Ausbildungsakademien sowie ein Hospiz.
Lust, mehr zu erfahren? www.elisabeth-akademie.de
