Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Für die Belange des Teams haben Sie ein offenes Ohr und können mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise begeistern? Wenn Sie durchstarten möchten, freuen wir uns ab Januar 2020 auf Ihre Unterstützung. Als TOP-Arbeitgeber 2019 (Focus) fördern wir Ihre Mitarbeit mit einem umfassenden innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm sowie familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen. Damit können Sie sich direkt anfreunden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Betriebliche Altersvorsorge (aktueller Arbeitgeberanteil liegt bei 5,5 Prozent der monatl. Bruttovergütung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Händlerkonditionen (Mitarbeiter Benefits)
- Zuständigkeit in der Organisation sämtlicher Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Koordination interner Abstimmungen und Abläufe sowie das Erstellen und Versenden von Korrespondenzen)
- Unterstützung und Entlastung in sämtlichen Bereichen der Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, inkl. der unterstützenden Funktion in der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Listen, Statistiken, Analysen sowie Präsentationen
- Erstansprechpartner für Anfragen von Klienten, Angehörigen und Kooperationspartnern m/w/d
- Interdisziplinärer Austausch und Teil eines Teams, das engagiert und motiviert zusammenarbeitet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise liegt fundierte Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung oben genannter Aufgaben im Sekretariat vor
- Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang im Bereich MS Office, Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil
- Gute Organisationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
Die Behindertenhilfe ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 5 300 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien. Die Behindertenhilfe der St. Augustinus Gruppe ist mit ihren Angeboten in Krefeld, im Rhein-Kreis Neuss und im Rhein-Erft-Kreis für Menschen mit Behinderung aktiv. Mit einem Team von rund 700 Mitarbeitenden setzen wir uns, ganz an christlichen Werten orientiert, dafür ein, die Teilhabe von Menschen mit chronischen psychischen Erkrankungen, Abhängigkeitserkrankungen oder intellektueller Beeinträchtigung am gesellschaftlichen Leben zu sichern und zu stärken. Wir begleiten 1 000 Klienten in ihrem Zuhause und unseren Wohneinrichtungen. Zahlreiche ambulante Dienstleistungen ergänzen das Angebot für Menschen mit Behinderung. Weitere Informationen unter st-augustinus-gruppe.de
